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Detalle del Expediente

Esta pantalla muestra la informacion completa de un expediente electronico: su panel de gestion (sectores, responsables y resumen IA), los documentos que lo componen, el historial de actividad y el asistente de inteligencia artificial. Se accede haciendo click en cualquier expediente desde el listado de expedientes.

Detalle del expediente - Pestana Panel


Header del expediente

En la parte superior de la pantalla se muestra la informacion general del expediente en dos lineas compactas. El header es comun a todas las pestanas.

Primera linea: titulo y numero

Elemento Descripcion
Flecha de retorno Vuelve al listado de expedientes, preservando la solapa activa
Titulo Nombre descriptivo del expediente (motivo de creacion)
Numero oficial Identificador unico mostrado junto al titulo, con boton para copiar al portapapeles
Estrella (favorito) Marca o desmarca el expediente como favorito. Amarilla cuando esta activa. Se sincroniza inmediatamente con el servidor
Boton "Acciones" Desplegable con las operaciones disponibles sobre el expediente

Segunda linea: resumen inline

Debajo del titulo se muestra un resumen de los datos del expediente en una sola linea separada por barras:

Dato Descripcion Ejemplo
Tipo Sigla y nombre del tipo de tramite HABI - Habilitacion comercial de local gastronomico
Admin Sector administrador actual (badge de color) con el avatar del responsable administrador inline CONT#PRIV
Act Sector actuante con las iniciales de la persona asignada. Si no hay actuante, aparece el badge "Sin asignar" LEGAL#PRIV o badge "Sin asignar"

Opciones del menu "Acciones"

Opcion Descripcion
Descargar Descarga un archivo ZIP con todos los documentos oficiales del expediente. Ver seccion Descargar expediente como ZIP
Nuevo Movimiento Abre el modal para crear una nueva asignacion o transferencia. Ver Panel del Expediente
Vincular Documentos Navega a la pestana Documentos y abre el modal de vinculacion. Ver Vincular Documentos
Subsanar Abre el proceso guiado de subsanacion. Ver Subsanar en Expediente

Pestanas disponibles

La pantalla se organiza en cuatro pestanas:

Pestana Descripcion
Panel Vista de gestion del expediente: sector administrador, responsables, resumen IA y sectores actuantes (pestana por defecto)
Documentos Lista de documentos oficiales y propuestos del expediente
Historial Historial de actividad y acciones realizadas sobre el expediente. Ver Historial
Tu Asistente Asistente de inteligencia artificial para consultas sobre el expediente. Ver Tu Asistente

Panel es la pestana por defecto

Al abrir un expediente, la pestana Panel se muestra activa. La antigua pestana "Movimientos" ahora se llama Historial.


Pestana Panel

Es la pestana central del expediente y la que se muestra por defecto al abrirlo. Concentra la gestion de quien controla el expediente, quienes son sus responsables, el resumen IA y los sectores actuantes; ademas, desde ahi se crean las asignaciones y transferencias ("Nueva Tarea / Asignacion").

Pestana Panel del expediente

Por su extension, el Panel se documenta en su propia pagina: ver Panel del Expediente.


Pestana Documentos

Lista los documentos que componen el expediente y permite previsualizar cada PDF.

Pestana Documentos

Documentos oficiales

La seccion colapsable "DOCUMENTOS OFICIALES (N)" muestra un contador con la cantidad total de documentos incorporados. Cada documento de la lista muestra:

Elemento Descripcion Ejemplo
Numero de orden Posicion dentro del expediente (001, 002, 003...) 001
Numero oficial Identificador unico del documento, con boton para copiar CAEX-2026-00000133-...
Fecha Fecha de incorporacion al expediente 18/02/26
Referencia Titulo descriptivo del documento Creacion del expediente
Linea de vinculacion Vinculado el FECHA por USUARIO / Sector: SECTOR
Resumen IA A veces, un resumen de una linea generado por inteligencia artificial

Al hacer click en un documento de la lista, se muestra una vista previa del PDF en el panel derecho.

Primer documento: Caratula (CAEX)

El documento numero 001 de todo expediente es siempre la caratula (tipo CAEX), generada automaticamente por el sistema al crear el expediente. Contiene los datos basicos: tipo, numero, motivo y reparticion iniciadora.

El boton "Vincular Documento" abre el flujo de vinculacion. Ver Vincular Documentos.

Documentos propuestos

Cuando hay vinculaciones pendientes, aparece la seccion "DOCUMENTOS PROPUESTOS", que muestra los documentos cuya vinculacion fue solicitada pero aun no fue aceptada por el sector administrador.

Cada documento propuesto muestra:

Elemento Descripcion
Badge "VINCULACION PROPUESTA" Etiqueta que indica que el documento esta pendiente de aceptacion
Estado de firma Badge "En firma" o "Firmado", segun el estado actual del documento
Menu "Acciones" Desplegable con las opciones disponibles segun el estado del documento

Acciones sobre documentos propuestos

Accion Disponible cuando Descripcion
Aceptar Vinculacion El documento esta Firmado Incorpora el documento al expediente como documento oficial. Se le asigna un numero de orden
Rechazar Vinculacion Siempre (Firmado o En firma) Rechaza la propuesta. El documento no se incorpora al expediente

Documentos en firma

Un documento que esta "En firma" (aun no fue firmado por todos los firmantes) solo puede ser rechazado. La opcion "Aceptar Vinculacion" no esta disponible hasta que el documento este completamente firmado.


Pestana Historial

La pestana Historial (antes "Movimientos") muestra la linea de tiempo de actividad del expediente: que documentos se vincularon, que acciones se realizaron, quien las ejecuto y cuando. Tiene su propia pagina: ver Historial.


Pestana Tu Asistente

La pestana Tu Asistente abre el asistente de inteligencia artificial, que responde consultas sobre el contenido del expediente. Ver Tu Asistente.


Descargar expediente como ZIP

La opcion "Descargar" del menu Acciones genera y descarga un archivo .zip con todos los documentos oficiales activos del expediente.

Que incluye el ZIP

  • Solo los documentos oficiales del expediente (no borradores ni propuestas pendientes).
  • El ZIP se nombra con el numero oficial del expediente: por ejemplo EE-2026-000019-TXST-CONT.zip.
  • Cada PDF dentro del ZIP se nombra con su numero de orden y numero oficial: 001 - CAEX-2026-00000133-TXST-CONT.pdf, 002 - IF-2026-00000136-TXST-CONT.pdf, etc.

Como descargar

  1. Abrir el expediente.
  2. Hacer click en el boton "Acciones" (esquina superior derecha).
  3. Seleccionar "Descargar".
  4. El sistema prepara el archivo. El boton muestra el texto "Descargando..." mientras procesa.
  5. El archivo .zip se descarga automaticamente al completarse.

Expedientes grandes

Expedientes con muchos documentos pueden tardar unos segundos en prepararse antes de que comience la descarga. El boton queda deshabilitado durante ese tiempo para evitar descargas duplicadas.

Solo documentos oficiales

Los documentos en estado de propuesta (pendientes de aceptacion) y los documentos subsanados no se incluyen en el ZIP.


Preguntas frecuentes

Donde gestiono responsables, asignaciones y transferencias?

Todo eso se hace desde la pestana Panel. Ver Panel del Expediente, que detalla el sector administrador, los responsables, el resumen IA, los sectores actuantes y el modal "Nueva Tarea / Asignacion".

Puedo ver el contenido de un documento sin descargarlo?

Si. En la pestana Documentos, al hacer click en cualquier documento de la lista se muestra una vista previa del PDF en el panel derecho.

Que significa el numero de orden de cada documento?

Es la posicion cronologica del documento dentro del expediente. El 001 es siempre la caratula, y los siguientes se numeran en el orden en que fueron incorporados.

Quien puede aceptar o rechazar documentos propuestos?

Solo el sector administrador del expediente puede aceptar o rechazar propuestas de vinculacion de documentos.

Puedo copiar el numero del expediente o de un documento?

Si. Junto al numero oficial del expediente (en la primera linea del header) y junto a cada numero de documento hay un boton de copia que permite copiar al portapapeles con un solo click.

Que es la estrella junto al boton Acciones?

Es el boton de favorito. Al hacer click, marca el expediente como favorito (estrella amarilla) o lo desmarca. Los expedientes marcados como favoritos aparecen en la solapa "Favoritos" del listado de expedientes.

El ZIP incluye todos los documentos del expediente?

Incluye todos los documentos oficiales activos. No incluye documentos en estado de propuesta de vinculacion ni documentos que hayan sido subsanados (reemplazados por otro documento).