Implementación GDI¶
Guía de implementación del Sistema de Gestión Documental Inteligente en un municipio: marco normativo, hoja de ruta y modelos de normas listos para adaptar.
Implementar GDI no es solo un proyecto tecnológico: para que el expediente electrónico y la firma digital tengan plena validez jurídica, el municipio necesita un respaldo normativo (ordenanza, decreto reglamentario y actos administrativos de despliegue). Esta sección documenta ese camino completo.
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Marco Normativo
El encuadre legal de la gestión documental electrónica en Argentina: leyes nacionales, adhesiones provinciales y antecedentes municipales reales.
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Hoja de Ruta Normativa
Qué normas dictar, en qué orden y quién las firma: del proyecto de ordenanza a la resolución de cada etapa de despliegue.
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Modelos de Normas
El paquete de tres documentos: ordenanza de adhesión a firma digital, decreto de implementación GDI y resolución de puesta en marcha. Más material adicional para escenarios específicos.
Las dos dimensiones de la implementación¶
| Dimensión | Qué incluye | Quién la lleva |
|---|---|---|
| Normativa | Ordenanza, decreto reglamentario, resoluciones de despliegue, protocolo de digitalización | Intendencia, Secretaría de Gobierno / Legal y Técnica, HCD |
| Operativa | Organigrama, roles y sellos, tipos de documento y expediente, usuarios, capacitación | Autoridad de aplicación + equipo GDI |
La dimensión operativa está documentada en el resto de la sección Administradores. Esta sección cubre la dimensión normativa y la secuencia general del proyecto.
Etapas típicas de un proyecto GDI¶
flowchart LR
A[1. Diagnóstico y<br>relevamiento] --> B[2. Norma marco<br>ordenanza o decreto]
B --> C[3. Configuración<br>inicial GDI]
C --> D[4. Despliegue por<br>etapas + capacitación]
D --> E[5. Obligatoriedad y<br>despapelización]- Diagnóstico: relevamiento de circuitos, tipos de documento y expediente, estructura del organigrama y estado de la firma digital en el municipio.
- Norma marco: sanción de la ordenanza (o decreto, según el esquema institucional) que da validez al documento y expediente electrónico. Ver Hoja de Ruta.
- Configuración inicial: carga del organigrama, roles y sellos, tipos de documento y usuarios en el BackOffice.
- Despliegue por etapas: incorporación progresiva de secretarías y trámites, con capacitación por área y resoluciones de obligatoriedad.
- Despapelización: el documento electrónico pasa a ser el original; el papel queda como excepción regulada por el Protocolo de Digitalización.
Modelos editables
Todos los modelos de esta sección están disponibles también en formato Word (.docx) para entregar al área de Legal y Técnica del municipio. Solicitalos a tu contacto de implementación GDI.