Documento FFCC (Formulario Controlado)¶
Un documento FFCC (Formulario Controlado) reemplaza el editor de texto libre por un formulario de campos que el usuario completa. En vez de redactar el contenido a mano, se cargan valores en campos predefinidos (texto, fecha, numero, si/no, etc.) y el sistema arma el documento oficial con formato campo: valor.
Sirve para tramites que siempre tienen la misma estructura de datos: fichas de inspeccion, constancias, formularios de relevamiento, etc. Los campos los define el administrador del organismo en el tipo de documento (ver Tipos de Documentos).
Que tipos son FFCC
En la lista de tipos al crear un documento, los tipos FFCC se comportan distinto: al elegirlos, el editor muestra los campos del formulario en lugar de la barra de texto enriquecido. Pueden ser un tipo FFCC propio del municipio, o variantes NOTA FFCC / MEMO FFCC.
Crear un documento FFCC¶
- Ir a Documentos y presionar "Crear" (o crear el documento desde un expediente con "Vincular Documento").
- En Tipo de Documento, elegir un tipo FFCC (por ejemplo Ficha de Inspeccion Bromatologica).
- Ingresar la Referencia y presionar Crear.
- El editor abre el formulario controlado con los campos definidos para ese tipo.
Completar el formulario¶
En lugar del editor de texto, el panel central muestra los campos del tipo. Cada campo tiene su etiqueta y un control segun su tipo:
| Tipo de campo | Control que ve el usuario |
|---|---|
| Texto corto | Cuadro de texto de una linea |
| Texto largo | Cuadro de texto de varias lineas |
| Cuadro de texto que valida formato de correo | |
| Numero | Campo numerico |
| Fecha | Selector de fecha (dia / mes / año) |
| Seleccion (lista) | Desplegable con opciones predefinidas |
| Si / No | Casilla de verificacion |
| Documento adjunto | Carga de un archivo |
Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios: hay que completarlos antes de poder firmar.
El resto del documento es igual
Las secciones Firmantes y Proponer vinculacion (con la opcion de vinculacion automatica al firmar) funcionan igual que en cualquier otro documento. Solo cambia la forma de cargar el contenido.
Como se ve el PDF¶
Al previsualizar o firmar, el sistema genera el PDF oficial con el membrete del organismo y una tabla de campos y valores: cada fila muestra la etiqueta del campo y el valor cargado.
A partir de ahi, el documento sigue el flujo habitual: se firma, se numera y puede vincularse a un expediente como cualquier otro documento.
Preguntas frecuentes¶
Por que no veo la barra de texto enriquecido?
Porque el tipo de documento es FFCC: usa un formulario de campos controlados en vez del editor libre. Es el comportamiento esperado para ese tipo.
Puedo dejar campos vacios?
Solo los campos que no son obligatorios. Los campos marcados con asterisco (*) deben completarse antes de firmar.
Quien define los campos del formulario?
El administrador del organismo, desde el detalle del tipo de documento en el BackOffice. Ver Tipos de Documentos - Formularios Controlados (FFCC).
Un FFCC se puede vincular a un expediente?
Si. Una vez firmado se comporta como cualquier documento: se puede proponer o vincular automaticamente a uno o varios expedientes.