Expedientes¶
Un expediente electronico es una carpeta digital que agrupa documentos oficiales relacionados a un mismo tramite o asunto administrativo. Funciona como el equivalente digital de una carpeta fisica de expediente: reune en un solo lugar todos los informes, dictamenes, resoluciones y demas documentos que forman parte de una gestion.
Video tutorial
GDI Latam #5 — Modulo Expedientes: como crear y gestionar expedientes
Identificacion del expediente¶
Cada expediente recibe un numero oficial unico al momento de su creacion, con el siguiente formato:
| Parte | Ejemplo | Descripcion |
|---|---|---|
| EE | EE |
Prefijo fijo que identifica un expediente electronico |
| ANO | 2026 |
Ano de creacion |
| SECUENCIAL | 000019 |
Numero secuencial (6 digitos, unico por tenant) |
| TENANT | TXST |
Codigo de la organizacion/tenant |
| DEPARTAMENTO | INTE |
Acronimo del departamento iniciador |
Ejemplo completo: EE-2026-000019-TXST-INTE
Composicion de un expediente¶
Al crearse un expediente, el sistema genera automaticamente una caratula (documento tipo CAEX) que contiene los datos basicos: tipo de expediente, motivo, reparticion iniciadora y numero oficial. Esta caratula queda como el primer documento del expediente.
Cada expediente tiene:
| Elemento | Descripcion |
|---|---|
| Tipo | Categoria del tramite (ej: RRHH - Recursos Humanos, HABI - Habilitacion Comercial, COMP - Compras) |
| Sector administrador | El sector que tiene el control actual del expediente |
| Responsables | Usuarios designados para llevar adelante el tramite (administrador y adicionales) |
| Documentos oficiales | Documentos firmados y vinculados al expediente, numerados en orden |
| Documentos propuestos | Documentos cuya vinculacion fue propuesta pero aun no fue aceptada |
Listado de expedientes¶
El listado muestra los expedientes como tarjetas (cards), una por expediente. Cada tarjeta tiene dos filas:
Fila superior: tipo del expediente (badge azul) | motivo | sector administrador | actuantes | numero oficial | boton copiar | fecha de ultima modificacion | estrella de favorito | flecha de ingreso.
Fila inferior: resumen breve generado por inteligencia artificial (en cursiva gris).
Solapas de vista¶
En la parte superior del listado hay cinco solapas para filtrar la vista:
| Solapa | Muestra |
|---|---|
| Todo | Todos los expedientes a los que el usuario tiene acceso |
| Personal | Expedientes donde el usuario es responsable o actuante directo |
| Administrador | Expedientes donde el sector del usuario es el administrador |
| Actuante | Expedientes donde el sector del usuario participa como actuante |
| Favoritos | Expedientes que el usuario marco con la estrella de favorito |
Cada solapa muestra un contador con la cantidad de expedientes correspondientes (excepto "Todo", que muestra todos).
Secciones de esta guia¶
| Pagina | Descripcion |
|---|---|
| Detalle del Expediente | Vista principal del expediente: header, documentos oficiales, documentos propuestos, responsables y acciones disponibles incluyendo la descarga ZIP |
| Movimientos | Historial de actividad, acciones en curso/finalizadas, y como crear actuaciones internas o transferencias |
| Vincular Documentos | Como vincular documentos oficiales a un expediente, aceptar o rechazar propuestas de vinculacion |
| Subsanar en Expediente | Como reemplazar un documento dentro de un expediente aportando un justificante |